מדיניות הגנת פרטיות, כפי שתתואר להלן, תבהיר כיצד דרך ארץ, אוספת, משתמשת, שומרת ומגנה על מידע אישי הנמסר לה על ידי מועמדים במסגרת תהליכי הגיוס.
1. כללי:
דרך ארץ מחויבת לשמירה על פרטיותם של מועמדים לעבודה ופועלת בהתאם לדין החל, לרבות, חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א – 1981, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז – 2017 והנחיות הרשות להגנת הפרטיות.
מטרת מדיניות זו היא להציג את אופן הטיפול במידע אישי של מועמדים לעבודה.
2. סוגי המידע הנאסף:
במסגרת תהליך הגיוס עשויה החברה לאסוף ולעבד את סוגי המידע הבאים:
• קורות חיים, פרטי התקשרות, ניסיון תעסוקתי, השכלה והכשרות מקצועיות.
• מידע המסופק על-ידי המועמד במהלך ראיונות, מבחני התאמה או שאלונים.
• מידע שמתקבל מצדדים שלישיים בהסכמת המועמד (למשל ממליצים).
3. מטרות עיבוד המידע:
החברה תעבד את המידע האישי של מועמדים לצורך:
• בחינת התאמתם למשרות פתוחות בחברה ובכל החברות הנמנות על קבוצת דרייב.
• ניהול תהליך הגיוס והתקשרות עם המועמד.
• עמידה בדרישות משפטיות במסגרת הסכמים מול חברות ההשמה.
• שמירת קורות חיים במאגר המועמדים לצורך פניות עתידיות, בכפוף להסכמת המועמד.
• לשם פעילות העסקית של החברה.
4. מסירת המידע לצדדים שלישיים:
החברה עשויה להעביר מידע אישי של מועמדים לגורמים הבאים:
• חברות השמה.
• גורמי אבחון מקצועיים בכפוף להסכמת המועמד.
החברה תוודא כי כל צד שלישי הפועל מטעמה מחויב לשמירה על סודיות ופרטיות המידע.
5. שמירת המידע:
החברה תשמור את המידע האישי למשך התקופה הנחוצה לה ובהתאם למטרות העיבוד שפורטו לעיל. מובהר, כי מועמד שלא יהיה מעוניין בהמשך שמירת המידע על אודותיו יהיה רשאי לפנות אל החברה בבקשה למחיקת המידע והחברה תפעל בהתאם.
6. אבטחת מידע:
אנו נוקטים באמצעי אבטחת מידע הולמים למידע שברשותנו, בהתאם להוראות הדין שחלות עלינו. עם זאת, יש להבהיר כי לא ניתן להבטיח אבטחה מוחלטת, ולא נהיה אחראים לכל נזק שייגרם עקב גישה בלתי מורשית או שימוש בלתי מורשה במידע, ככל שאירועים אלה אינם נובעים מהפרת חובתנו על פי דין.
7. בקשות לעיון במידע, תיקון מידע, ושאלות
יש לך זכות לעיין ולבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, והכל בכפוף לכל דין. אנא צור עימנו קשר בהתאם למפורט להלן תחת הכותרת "צור קשר" בקשר לכל בקשה כגון זו, או אם יש לך שאלות או הערות בנוגע לאופן בו אנו מטפלים במידע על אודותיך.
8. שינויים למדיניות הפרטיות
אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן או לשנות מעת לעת את מדיניות הפרטיות, על פי הצורך ובכפוף לשיקול דעתנו הבלעדי וללא התחייבות למתן הודעה, מוקדמת ו/או בדיעבד. במידה ויבוצעו שינויים ו/או עדכונים כאמור, אלו ייכנסו לתוקף מיד עם הצגת מדיניות הפרטיות המעודכנת באתר. תאריך השינוי האחרון יבוא לידי ביטוי תחת הכותרת "עודכנה לאחרונה". במידה ונבצע שינויים אשר, לפי שיקול דעתנו, עשויים להשפיע באופן מהותי על זכויותיך, אנו ננקוט באמצעים סבירים על מנת להתריע על כך באמצעות האתר או באופן אחר.
9. יצירת קשר :
כל שאלה בעניין השימוש במידע אודותייך ניתן להפנות אלינו באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת: yaelh@dec-op.com.
